FREE HORSES TRAVEL
TÜRSAB Belge No: 10978
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
Son Güncelleme: 15 Eylül 2026
1. VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki seyahat acentası tarafından işlenmektedir:
Seyahat Acentası: FREE HORSES TRAVEL
TÜRSAB Belge No: 10978
Resmî İnternet Sitesi: www.ride4culture.org
Ticari Unvan: [ŞİRKETİN RESMÎ TİCARİ UNVANI]
Adres: [ŞİRKET ADRESİ]
E-posta/KVKK Başvuru Adresi: [E-POSTA ADRESİ]
2. İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİLER
Sunulan hizmetin niteliğine ve gerçekleştirilen işleme bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik bilgileri: ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik veya pasaport bilgileri ve seyahatin gerektirdiği diğer kimlik bilgileri.
İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi ve gerekli iletişim bilgileri.
Rezervasyon ve seyahat bilgileri: satın alınan tur, destinasyon, seyahat tarihleri, konaklama, transfer, uçuş bilgileri, özel talepler ve rezervasyon kayıtları.
Finans ve ödeme bilgileri: ödeme tutarı, ödeme tarihi, banka/havale bilgileri, fatura bilgileri ve işlem kayıtları.
İletişim kayıtları: e-posta, WhatsApp ve diğer iletişim kanalları üzerinden gerçekleştirilen rezervasyon ve operasyonel yazışmalar.
Binicilik ve katılım bilgileri: binicilik seviyesi, deneyim bilgileri, Türkiye Binicilik Federasyonu lisans bilgileri ve ilgili faaliyetlere katılım için gerekli diğer bilgiler.
Sağlık verileri: ekstrem spor/binicilik faaliyetlerine katılım için talep edilen sağlık raporu ve bu kapsamda zorunlu olarak işlenen ilgili sağlık bilgileri.
Sağlık verileri KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri niteliğindedir ve mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak işlenir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz;
rezervasyon oluşturulması ve yönetilmesi,
tur ve seyahat sözleşmelerinin kurulması ve ifası,
ödeme ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
katılımcı ile iletişim kurulması,
tur operasyonlarının planlanması,
konaklama, transfer ve yerel hizmetlerin organize edilmesi,
gerekli rezervasyonların hizmet sağlayıcılara bildirilmesi,
ekstrem spor seyahat sigortasının düzenlenmesi,
binicilik faaliyetine ilişkin güvenlik ve katılım şartlarının değerlendirilmesi,
katılımcının gerekli lisans ve belgelerinin kontrol edilmesi,
hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
uyuşmazlıkların yönetilmesi ve hakların tesisi, kullanılması veya korunması,
yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması
amaçlarıyla işlenebilir.
4. SAĞLIK VERİLERİ VE ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER
Binicilik, atlı safari, dağ/arazi biniciliği, uzun mesafe binicilik veya ekstrem spor niteliğindeki faaliyetlere katılacak kişilerden, faaliyete sağlık açısından engel bulunmadığının doğrulanabilmesi ve ilgili sigorta işlemlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla sağlık raporu talep edilebilir.
Sağlık raporları ve bunların içeriğinde bulunan sağlık bilgileri özel nitelikli kişisel veri olarak korunur.
Bu veriler yalnızca ilgili faaliyet bakımından gerekli olduğu ölçüde ve KVKK’da öngörülen işleme şartlarından uygun olanına dayanılarak işlenir.
Gerekli olduğu durumlarda özel nitelikli kişisel veriler bakımından ilgili kişiden ayrıca açık rıza talep edilebilir.
Sağlık verilerine erişim, görev ve yetkisi gereği bu bilgilere erişmesi gereken kişilerle sınırlandırılır ve özel nitelikli kişisel verilerin korunmasına yönelik gerekli teknik ve idari tedbirler uygulanır.
5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, sunulan hizmetin gerektirdiği ölçüde ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak;
oteller ve konaklama tesislerine,
yerel tur operatörlerine,
transfer ve ulaşım hizmeti sağlayıcılarına,
binicilik tesisleri, at çiftlikleri ve ilgili aktivite sağlayıcılarına,
sigorta şirketleri ve sigorta aracılık hizmeti sağlayıcılarına,
ödeme ve finans kuruluşlarına,
muhasebe ve mali müşavirlere,
bilgi teknolojileri ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına,
hukuki danışmanlara,
yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir.
Aktarım yalnızca ilgili hizmetin yerine getirilmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya meşru hukuki amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde yapılır.
6. YURT DIŞI TURLARI VE YURT DIŞINA VERİ AKTARIMI
FREE HORSES TRAVEL tarafından düzenlenen uluslararası turlarda rezervasyonun ve turun gerçekleştirilebilmesi amacıyla katılımcıya ait bazı kişisel verilerin ilgili ülkedeki otel, yerel operatör, transfer şirketi, binicilik tesisi, sigorta şirketi veya diğer hizmet sağlayıcılara aktarılması gerekebilir.
Yurt dışına kişisel veri aktarımı, KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin yürürlükteki hükümlerinde öngörülen uygun hukuki mekanizmalardan birine dayanılarak gerçekleştirilir.
Aktarılan veriler hizmetin gerçekleştirilmesi için gerekli olan verilerle sınırlandırılır.
7. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz;
www.ride4culture.org internet sitesi,
rezervasyon ve başvuru formları,
e-posta,
WhatsApp,
telefon,
sosyal medya,
ödeme sistemleri,
banka transferleri,
yüz yüze işlemler,
sözleşmeler,
sağlık raporu ve lisans belgelerinin sunulması
gibi fiziksel veya elektronik yöntemlerle elde edilebilir.
8. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel veriler, somut veri işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5 ve özel nitelikli kişisel veriler bakımından 6. maddelerinde düzenlenen hukuki sebeplerden uygun olanına dayanılarak işlenir.
Bunlar özellikle;
bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için işlemenin zorunlu olması,
özel nitelikli kişisel veriler bakımından KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen uygun işleme şartlarının bulunması,
gerekli olduğu durumlarda ilgili kişinin açık rızasının bulunması
hukuki sebepleridir.
9. WHATSAPP VE DİĞER ELEKTRONİK İLETİŞİM KANALLARI
Tur organizasyonunun yürütülmesi amacıyla katılımcılar WhatsApp, e-posta veya benzeri elektronik iletişim kanallarına dahil edilebilir.
Bu kanallarda katılımcıların ad, soyad, telefon numarası ve profil bilgileri gibi bazı bilgilerinin diğer grup katılımcıları tarafından görülebilir hale gelebileceği dikkate alınmalıdır.
FREE HORSES TRAVEL, elektronik iletişim gruplarını tur organizasyonu ve operasyonel iletişim amacıyla kullanır.
10. VERİLERİN SAKLANMASI VE SİLİNMESİ
Kişisel veriler, işlenmelerini gerektiren amaç için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
İşleme amacının ve hukuki saklama yükümlülüğünün sona ermesi halinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
11. VERİ GÜVENLİĞİ
FREE HORSES TRAVEL, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla verinin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.
Özel nitelikli kişisel veriler bakımından daha yüksek güvenlik gerektiren tedbirler uygulanır.
12. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler, mevzuatta belirtilen şartlar dahilinde;
kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
şartlarının oluşması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanunda öngörülen şartlarda otomatik sistemler vasıtasıyla yapılan analizlere ilişkin haklarını kullanma,
kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
13. BAŞVURU
KVKK kapsamındaki talepler aşağıdaki iletişim kanalı üzerinden veri sorumlusuna iletilebilir:
Veri Sorumlusu: [ŞİRKETİN RESMÎ TİCARİ UNVANI] / FREE HORSES TRAVEL
TÜRSAB Belge No: 10978
Adres: [ŞİRKET ADRESİ]
KVKK E-posta Adresi: [KVKK E-POSTA ADRESİ]
Başvurular yürürlükteki KVKK mevzuatında öngörülen usul ve süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.
14. AYDINLATMA METNİNİN NİTELİĞİ
İşbu metin, KVKK’nın 10. maddesi kapsamında ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi konusunda bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmış bir aydınlatma metnidir.
Aydınlatma metninin sunulması veya okunduğunun kayıt altına alınması, açık rıza alınması gereken veri işleme faaliyetleri bakımından tek başına açık rıza anlamına gelmez.
Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri bulunması halinde ilgili açık rıza ayrıca ve ilgili mevzuata uygun şekilde alınır.